Office Manager (France)

Full Time @Metav.rs

Job Description

Chez Metav.rs, nous avons pour objectif de devenir la principale plateforme web3-3D pour le commerce NFT et les expériences Metaverse.

Rejoignez-nous pour contribuer à construire l’avenir de l’expérience client !

Nous sommes une jeune et ambitieuse entreprise de 12 employés basée en France et à Hong Kong, qui a signé plusieurs marques de Luxe & Retail et finalisant notre levée de fonds.

 

RESPONSABILITÉS :

Issu d’une école de commerce ou d’une formation équivalente, vous rejoindrez notre équipe en tant qu’Office Manager à Angers.

Vos principales missions seront :

OFFICE

  • Organisation d’évènements professionnels : conférences etc.
  • Gestion de l’aménagement, de la décoration, de la sécurité et de l’entretien des bureaux et du mobilier.
  • Gestion des prestataires : ménage, espace repas, imprimantes, fournitures etc.
  • Gestion du courrier de l’entreprise.

SUPPORT RH

  • Gestion de la vie RH : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
  • Gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires, etc.)
  • Onboarding : commande et gestion du matériel, gestion du planning et de la logistique, accueil le jour J.
  • Gestion de la paie
  • Aide à la rédaction des contrats de travail.
  • Organisation d’une partie des meetings liés aux recrutements.

COMPTABILITÉ

  • Paiement des factures et suivi des règlements (relance).
  • Gestion des contrats de nos fournisseurs et prestataires.
  • Gestion des ventes (factures, relances et bons de commande).

 

VOTRE PROFIL :

  • Vous disposez d’une formation minimum : BTS Assistant de Direction / PME PMI ou équivalent
  • Autonome, proactif avec une excellente communication écrite et orale
  • Vous maîtrisez la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Organisé, vous savez prioriser vos tâches, vous avez une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
  • Sens de l’accueil
  • La maîtrise de l’Anglais est impérative car votre périmètre sera à terme international
  • Bonus : un premier stage sur un poste qui implique des prises d’initiatives et/ou une première expérience en office management

 

AVANTAGES :

  • Horaires de travail flexibles
  • Salaire compétitif : un package adapté à vos capacités, expériences et réalisations.
  • Vous travaillerez dans un environnement de travail autonome avec des membres d’équipe fiables pour construire une plateforme innovante.
  • Faites évoluer rapidement votre carrière

Lieu:

Angers (49000, France)

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation en précisant pour quel poste vous souhaitez postuler à jobs@metav.rs

-Metav.rs garantit l’égalité des chances pour tous lors du processus de recrutement, sans distinction de sexe, d’ethnie, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. –